ユーザー向けマニュアル – PDF Viewer

 

 

PDF Viewerは特定のフォルダに保存されたPDFファイルを簡単に検索し、プレビューできる便利なツールです。このマニュアルでは、PDF Viewerの使用方法をわかりやすく解説します。

主な機能と特徴

  • PDFファイルの検索
    • フォルダ内のPDFファイルをキーワードで検索可能です。
    • 部分一致検索で目的のファイルを素早く見つけられます。
  • PDFファイルのプレビュー
    • 検索結果からファイルを選択すると、その内容を即座にプレビュー表示できます。
  • 使いやすいUI
    • 鮮やかな画面デザインと直感的な操作感が特徴です。
    • シンプルな操作で誰でも簡単に利用できます。

使い方

1. アプリを開く

  1. サーバー管理者から提供されたURLをブラウザに入力します。（例：http://localhost:5000）
  2. システムにログインし左メニューよりPDF Viewerを選択します。

2. PDFを検索する

  1. 画面中央に表示される「PDF Filename」という検索ボックスにキーワードを入力します。
    • 例：reportやinvoice など。
  2. キーワードを入力したら「Search PDF」ボタンをクリックします。
  3. 入力したキーワードに一致するPDFファイルのリストが画面下に表示されます。

3. 検索結果を選択する

  1. 表示された検索結果リストの中から、プレビューしたいPDFファイルをクリックします。
  2. 画面中央にモーダル（ポップアップウィンドウ）が開き、選択したPDFが表示されます。

4. PDFを閉じる

  1. モーダルの右上に表示される× ボタンをクリックすることで、PDFプレビューを閉じることができます。

画面構成

ホーム画面

  • 検索ボックス：PDFファイル名を入力する部分です。
  • 「Search PDF」ボタン：入力した文字列に基づいて検索を実行します。
  • ファイルリストエリア：検索結果のPDFファイル名がここに一覧で表示されます。
  • PDFプレビュー：ファイルリストから選択すると内容が画面に表示されます。

技術的な取り扱いについて（よくある質問）

Q1. 検索しても結果が表示されない場合どうすればいいですか？

– キーワードが正しいことをもう一度確認してください。

– 管理者に「検索対象フォルダが正しいか」と「サーバーが正常に稼働しているか」を確認してください。

Q2. プレビューが開かない場合はどうしたらいいですか？

– PDFファイル名を正確に選択したことを確認してください。

– ファイル名に特殊な文字が含まれていないか確認してください。

– 問題が解決しない場合、管理者へお問い合わせください。

Q3. 違うフォルダを検索対象にしたい場合は？

– 現在は管理者が設定したフォルダがデフォルトで対象となります。別のフォルダを利用する場合は事前に担当者へ要望を伝えてください。

注意事項

  1. PDFファイルは適切な名前にしてください。
    • 例：ファイル名にスペースや特殊文字が含まれる場合、エラーが発生する可能性があります。
  2. 対象フォルダは事前に確認してください。
    • PDF Viewerが動作するディレクトリは事前に管理者によって設定されています。
    • 対象外のフォルダは検索できません。